← Powrót do strony głównej

Regulamin gali

Gala / część integracyjno-taneczna wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”
Komoda Club Residence, ul. Niecała 6a, Kalisz · 29.08.2026, 21:00–2:00

Niniejszy regulamin uzupełnia Regulamin wydarzenia oraz Politykę prywatności Efektu Feniksa 2026.

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w gali / części integracyjno-tanecznej organizowanej w ramach wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”, zwanej dalej „Galą”.
  2. Organizatorem wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”, w tym Gali, jest Centrum Polskie Stowarzyszenie Mówców z siedzibą w Warszawie, przy ul. Złota 7 lok. 1, NIP: 5253088938, REGON: 544563101, zwane dalej „Organizatorem”.
  3. Gala odbywa się w lokalu Komoda Club Residence w Kaliszu, przy ul. Niecałej 6a, albo w innym miejscu wskazanym przez Organizatora, w dniu 29.08.2026, w godzinach od 21:00 do 2:00.
  4. Gala stanowi część wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”. Do udziału w Gali stosuje się niniejszy regulamin, Regulamin wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”, Politykę prywatności wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”, regulamin obiektu, w którym odbywa się Gala, a także powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
  5. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym regulaminem a Regulaminem wydarzenia, w zakresie zasad udziału w Gali pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego regulaminu.
  6. Udział w Gali jest dobrowolny. Uczestnik, biorąc udział w Gali, potwierdza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

II. Uczestnicy i wstęp na Galę

  1. Wstęp na Galę przysługuje osobom posiadającym ważną wejściówkę, zaproszenie, identyfikator albo inne potwierdzenie uprawnienia do udziału w Gali wydane lub zaakceptowane przez Organizatora.
  2. Gala jest przeznaczona dla osób pełnoletnich, tj. osób, które najpóźniej w dniu Gali ukończyły 18 lat, chyba że Organizator wyrazi odrębną zgodę na udział osoby małoletniej na warunkach określonych przez Organizatora.
  3. Organizator może zweryfikować uprawnienie do udziału w Gali oraz, w uzasadnionych przypadkach, wiek uczestnika na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
  4. Uczestnik nie może odpłatnie zbywać, odsprzedawać ani przekazywać wejściówki, zaproszenia lub identyfikatora w celach komercyjnych bez uprzedniej zgody Organizatora.
  5. Organizator może odmówić udziału w Gali osobie, która:
    • nie posiada ważnej wejściówki, zaproszenia, identyfikatora lub innego potwierdzenia uprawnienia do udziału;
    • posługuje się wejściówką nieważną, zniszczoną, uzyskaną z nieoficjalnego źródła albo unieważnioną przez Organizatora;
    • narusza Regulamin wydarzenia, niniejszy regulamin lub regulamin obiektu;
    • znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych substancji o podobnym działaniu;
    • zachowuje się agresywnie, wulgarnie, niebezpiecznie lub w sposób zakłócający przebieg Gali;
    • stwarza zagrożenie dla siebie, innych osób, mienia Organizatora, mienia obiektu lub mienia osób trzecich.

III. Charakter Gali

  1. Gala ma charakter integracyjny, kulturalny i rozwojowy. W ramach Gali mogą zostać przewidziane w szczególności:
    • poczęstunek;
    • oprawa muzyczna zapewniana przez DJ-a;
    • część taneczna;
    • wystąpienia, podziękowania lub inne elementy programu przewidziane przez Organizatora.
  2. Organizator może wprowadzać zmiany w programie Gali, kolejności poszczególnych części, godzinach ich rozpoczęcia i zakończenia oraz osobach prowadzących, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa albo okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
  3. Zmiany organizacyjne, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do kierowania roszczeń wobec Organizatora, o ile nie prowadzą do odwołania Gali, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

IV. Zasady porządkowe

  1. Uczestnicy są zobowiązani do:
    • przestrzegania niniejszego regulaminu, Regulaminu wydarzenia oraz regulaminu obiektu;
    • stosowania się do uzasadnionych poleceń Organizatora, obsługi Gali, obsługi lokalu, ochrony oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo;
    • zachowywania się w sposób kulturalny, bezpieczny i nienaruszający praw innych osób;
    • korzystania z infrastruktury lokalu zgodnie z jej przeznaczeniem;
    • przebywania wyłącznie w częściach lokalu udostępnionych uczestnikom Gali.
  2. Zabrania się:
    • zakłócania przebiegu Gali;
    • zachowań agresywnych, wulgarnych, obraźliwych, dyskryminujących lub naruszających godność innych osób;
    • niszczenia lub uszkadzania mienia lokalu, Organizatora, uczestników lub osób trzecich;
    • wchodzenia do pomieszczeń technicznych, zaplecza, kuchni, recepcji, pokoi hotelowych albo innych miejsc niedostępnych dla uczestników;
    • blokowania wejść, wyjść, przejść, korytarzy i dróg ewakuacyjnych;
    • samowolnego przestawiania stołów, krzeseł, elementów dekoracji, sprzętu muzycznego, nagłośnienia, oświetlenia lub innego wyposażenia;
    • dotykania sprzętu DJ-a, sprzętu technicznego, nagłośnieniowego, oświetleniowego lub multimedialnego bez zgody Organizatora albo obsługi;
    • prowadzenia działalności handlowej, reklamowej, promocyjnej, charytatywnej, politycznej, religijnej lub światopoglądowej bez zgody Organizatora;
    • wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych, broni, materiałów pirotechnicznych, substancji łatwopalnych, środków odurzających lub innych substancji zabronionych;
    • palenia tytoniu lub papierosów elektronicznych poza miejscami wyznaczonymi przez lokal;
    • podejmowania innych działań sprzecznych z prawem, niniejszym regulaminem, Regulaminem wydarzenia albo regulaminem obiektu.
  3. Organizator może zobowiązać uczestnika do opuszczenia Gali w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu, Regulaminu wydarzenia, regulaminu obiektu, poleceń Organizatora, obsługi lokalu lub ochrony.
  4. W przypadku agresywnego zachowania, zagrożenia bezpieczeństwa, odmowy opuszczenia lokalu albo podejrzenia popełnienia czynu zabronionego Organizator lub obsługa lokalu mogą wezwać ochronę, Policję, straż miejską, pogotowie ratunkowe albo inne właściwe służby.

V. Poczęstunek, jedzenie i napoje

  1. W ramach Gali może zostać zapewniony poczęstunek, napoje lub inne świadczenia gastronomiczne.
  2. Poczęstunek oraz obsługa gastronomiczna są zapewniane zgodnie z ustaleniami Organizatora z lokalem, cateringiem lub innym podmiotem odpowiedzialnym za obsługę gastronomiczną.
  3. Uczestnicy powinni zgłaszać Organizatorowi szczególne potrzeby żywieniowe, alergie lub nietolerancje pokarmowe z odpowiednim wyprzedzeniem, jeżeli Organizator umożliwi takie zgłoszenie.
  4. Organizator dołoży starań, aby przekazać zgłoszone potrzeby żywieniowe podmiotowi odpowiedzialnemu za gastronomię, jednak nie gwarantuje możliwości pełnego dostosowania poczęstunku do wszystkich indywidualnych wymagań dietetycznych, chyba że Organizator wyraźnie potwierdzi inaczej.
  5. Uczestnik, który ma alergie, nietolerancje pokarmowe albo szczególne ograniczenia zdrowotne, powinien samodzielnie ocenić, czy może skorzystać z danego poczęstunku.
  6. Zabrania się wnoszenia własnego jedzenia i napojów na Galę bez zgody Organizatora albo lokalu, chyba że jest to uzasadnione względami zdrowotnymi, dietetycznymi, alergicznymi lub innymi szczególnymi potrzebami uczestnika.
  7. Własne jedzenie i napoje mogą być wniesione wyłącznie po uzyskaniu zgody Organizatora lub lokalu, z zastrzeżeniem zasad obowiązujących w lokalu.

VI. Alkohol i środki odurzające

  1. Zabrania się wnoszenia własnego alkoholu na Galę.
  2. Jeżeli podczas Gali będzie dostępny alkohol, może on być podawany wyłącznie przez lokal lub inny uprawniony podmiot, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w lokalu.
  3. Alkohol może być podawany wyłącznie osobom pełnoletnim.
  4. Organizator, obsługa lokalu lub ochrona mogą odmówić podania alkoholu albo dalszego udziału w Gali osobie, która:
    • znajduje się pod wpływem alkoholu;
    • zachowuje się agresywnie, wulgarnie lub niebezpiecznie;
    • zakłóca przebieg Gali;
    • stwarza zagrożenie dla siebie, innych osób lub mienia;
    • narusza niniejszy regulamin, Regulamin wydarzenia albo regulamin obiektu.
  5. Zabrania się wnoszenia, posiadania, udostępniania i używania środków odurzających, substancji psychotropowych oraz innych substancji o podobnym działaniu.
  6. Naruszenie zasad dotyczących alkoholu lub środków odurzających może skutkować usunięciem uczestnika z Gali bez prawa do kierowania roszczeń wobec Organizatora, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

VII. DJ, muzyka i część taneczna

  1. W ramach Gali może zostać zapewniona oprawa muzyczna, w szczególności przez DJ-a, zespół, prowadzącego lub inny podmiot współpracujący z Organizatorem.
  2. Uczestnicy nie mogą samowolnie ingerować w sprzęt muzyczny, nagłośnieniowy, oświetleniowy, komputerowy, multimedialny lub inny sprzęt techniczny.
  3. Uczestnicy nie mogą samowolnie zmieniać muzyki, korzystać ze sprzętu DJ-a, podłączać własnych urządzeń albo wydawać poleceń osobom obsługującym muzykę, chyba że Organizator albo DJ wyraźnie na to pozwolą.
  4. Uczestnicy są zobowiązani do korzystania z parkietu, sali i przestrzeni tanecznej w sposób bezpieczny, z poszanowaniem innych uczestników.
  5. Zabrania się zachowań na parkiecie lub w części tanecznej, które mogą stwarzać zagrożenie dla innych osób, w szczególności popychania, szarpania, wykonywania niebezpiecznych figur bez zgody partnera, rzucania przedmiotami, wbiegania w grupę osób albo tańczenia w sposób agresywny lub niekontrolowany.
  6. Organizator może wyłączyć uczestnika z części tanecznej albo zobowiązać go do opuszczenia Gali, jeżeli jego zachowanie stwarza zagrożenie dla innych osób lub zakłóca przebieg Gali.

VIII. Szatnia, rzeczy osobiste i depozyt

  1. Uczestnicy są zobowiązani do samodzielnego pilnowania swoich rzeczy osobistych.
  2. Organizator nie zapewnia własnego depozytu ani przechowalni rzeczy, chyba że wyraźnie poinformuje uczestników inaczej.
  3. Jeżeli w lokalu działa szatnia, depozyt lub inne miejsce przechowywania rzeczy prowadzone przez lokal, korzystanie z niego odbywa się na zasadach określonych przez lokal.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zgubione, uszkodzone lub skradzione podczas Gali, chyba że szkoda została wyrządzona z wyłącznej winy Organizatora albo odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Uczestnikom rekomenduje się niewnoszenie na Galę wartościowych przedmiotów, dokumentów, większych kwot pieniędzy, sprzętu elektronicznego lub innych rzeczy, które nie są niezbędne do udziału w Gali.

IX. Odpowiedzialność uczestników za szkody

  1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za własne zachowanie podczas Gali.
  2. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie na terenie Gali, w szczególności szkody wyrządzone:
    • Organizatorowi;
    • właścicielowi lub zarządcy lokalu;
    • obsłudze lokalu;
    • DJ-owi, instruktorowi tańca, wykonawcom lub innym osobom współpracującym przy Gali;
    • innym uczestnikom;
    • osobom trzecim.
  3. Odpowiedzialność uczestnika obejmuje w szczególności szkody w mieniu, uszkodzenie wyposażenia lokalu, mebli, szkła, naczyń, sprzętu technicznego, dekoracji, nagłośnienia, oświetlenia, parkietu, drzwi, ścian, toalet, elementów infrastruktury oraz rzeczy należących do innych osób.
  4. Jeżeli Organizator zostanie zobowiązany przez właściciela lub zarządcę lokalu do naprawienia szkody wyrządzonej przez uczestnika, Organizator może dochodzić od tego uczestnika zwrotu poniesionych kosztów na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
  5. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora, obsługi lokalu lub ochrony o zauważonej szkodzie, wypadku, zagrożeniu albo innym incydencie.

X. Postępowanie w razie incydentu

  1. W przypadku zauważenia zagrożenia, szkody, wypadku, agresywnego zachowania, naruszenia zasad dotyczących alkoholu lub środków odurzających albo innego naruszenia regulaminu uczestnik powinien niezwłocznie poinformować Organizatora, obsługę lokalu, ochronę albo osobę odpowiedzialną za porządek.
  2. Organizator, obsługa lokalu lub osoba działająca w ich imieniu może podjąć działania adekwatne do sytuacji, w szczególności:
    • zwrócić uwagę uczestnikowi;
    • zażądać zaprzestania naruszenia;
    • zobowiązać uczestnika do opuszczenia Gali;
    • wezwać ochronę lokalu;
    • wezwać Policję, straż miejską, pogotowie ratunkowe lub inne właściwe służby;
    • sporządzić notatkę lub protokół z incydentu;
    • wykonać dokumentację fotograficzną szkody, jeżeli jest to uzasadnione.
  3. Uczestnik zobowiązany jest do współpracy z Organizatorem, obsługą lokalu oraz właściwymi służbami w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentu.

XI. Zdjęcia, nagrania i wizerunek

  1. Gala może być fotografowana i nagrywana przez Organizatora lub osoby działające na jego zlecenie w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych, zgodnie z Regulaminem wydarzenia oraz Polityką prywatności wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”.
  2. Materiały mogą obejmować ogólne ujęcia uczestników, sali, poczęstunku, DJ-a, lekcji tańca, części tanecznej oraz atmosfery Gali, w których uczestnik stanowi element większej całości.
  3. W przypadku zamiaru wykorzystania indywidualnego wizerunku uczestnika, jego wypowiedzi, wywiadu albo materiału, w którym uczestnik stanowi główny element zdjęcia lub nagrania, Organizator może poprosić uczestnika o odrębną zgodę.
  4. Uczestnik, który nie chce być fotografowany lub nagrywany w sposób indywidualny, powinien zgłosić to Organizatorowi przed rozpoczęciem Gali.
  5. Uczestnicy nie mogą fotografować, filmować ani nagrywać Gali w sposób, który narusza prawa innych osób, zakłóca przebieg Gali, narusza prywatność uczestników albo jest sprzeczny z poleceniami Organizatora.
  6. Publikacja materiałów z Gali przez uczestników powinna odbywać się z poszanowaniem praw innych osób, w szczególności prawa do wizerunku, prywatności, danych osobowych oraz praw autorskich.

XII. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Centrum Polskie Stowarzyszenie Mówców z siedzibą w Warszawie, przy ul. Złota 7 lok. 1, NIP: 5253088938, REGON: 544563101.
  2. Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
    • organizacji Gali;
    • zapewnienia bezpieczeństwa i porządku;
    • kontaktu organizacyjnego;
    • dokumentowania przebiegu Gali;
    • obsługi incydentów, szkód, wypadków lub zgłoszeń;
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  3. W przypadku wystąpienia incydentu Organizator może przetwarzać dane uczestników, świadków lub osób zaangażowanych w zdarzenie w zakresie niezbędnym do jego udokumentowania, wyjaśnienia oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”, dostępna na stronie internetowej Wydarzenia.

XIII. Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator odpowiada za organizację Gali w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz umowy zawartej z lokalem.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:
    • działania siły wyższej;
    • zachowania uczestnika sprzecznego z niniejszym regulaminem, Regulaminem wydarzenia, regulaminem obiektu, przepisami prawa lub poleceniami Organizatora;
    • działania lub zaniechania innych uczestników;
    • pozostawienia rzeczy osobistych bez nadzoru;
    • okoliczności niezależnych od Organizatora.
  3. Postanowienia niniejszego regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim wynika ona z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. Organizator nie odpowiada za poglądy, opinie, wypowiedzi i zachowania prezentowane przez uczestników, DJ-a, instruktora tańca, wykonawców lub inne osoby występujące podczas Gali, o ile nie stanowią one oficjalnego stanowiska Organizatora.

XIV. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy regulamin stanowi uzupełnienie Regulaminu wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają Regulamin wydarzenia, Polityka prywatności wydarzenia „Efekt Feniksa 2026”, regulamin obiektu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  3. Organizator może wprowadzić zmiany w niniejszym regulaminie, w szczególności ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych, technicznych, wymogów lokalu albo zmian przepisów prawa.
  4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Wydarzenia oraz może zostać udostępniony uczestnikom w inny sposób przyjęty przez Organizatora.
  5. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.