← Powrót do strony głównej

Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Centrum Polskie Stowarzyszenie Mówców z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 7 lok. 1, NIP: 5253088938, REGON: 544563101, dalej jako „Stowarzyszenie”, „Organizator” lub „Administrator”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z organizacją wydarzenia „Efekt Feniksa 2026” możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• dane podane w formularzu zgłoszeniowym lub formularzu kontaktowym;
• dane niezbędne do obsługi darowizny lub płatności, w zakresie przekazywanym przez operatora płatności;
• informacje dotyczące wydanej wejściówki lub potwierdzenia udziału w wydarzeniu;
• dane zawarte w korespondencji kierowanej do Organizatora;
• wizerunek, jeżeli zostanie utrwalony podczas wydarzenia na zdjęciach lub nagraniach;
• inne dane, które dobrowolnie przekażesz nam w związku z wydarzeniem.

Nie zbieramy danych w sposób automatyczny za pomocą narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics ani pikseli śledzących mediów społecznościowych, o ile wyraźnie nie poinformujemy Cię o zmianie w tym zakresie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:

1. Organizacja wydarzenia i obsługa uczestników. Dane przetwarzamy w celu rejestracji uczestników, wydania wejściówek, potwierdzenia uprawnienia do udziału w wydarzeniu, kontaktu organizacyjnego oraz przekazywania informacji dotyczących wydarzenia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzenia i komunikacji z uczestnikami.
2. Obsługa darowizn przekazywanych na rzecz Stowarzyszenia. Dane przetwarzamy w celu umożliwienia przekazania darowizny, jej prawidłowego zaksięgowania oraz obsługi płatności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze wsparcia działalności statutowej.
3. Przesyłanie informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia. Dane przetwarzamy w celu przekazywania informacji o wydarzeniu, zmianach organizacyjnych, harmonogramie, zasadach udziału oraz sprawach technicznych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na bieżącej komunikacji z osobami zainteresowanymi wydarzeniem.
4. Dokumentowanie i promowanie wydarzenia. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania. Materiały te mogą być wykorzystywane w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Stowarzyszenia, w szczególności do przygotowania relacji z wydarzenia oraz promocji działalności statutowej Organizatora. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora. W przypadku indywidualnych zdjęć, nagrań, wywiadów lub wypowiedzi, w których dana osoba jest głównym elementem materiału, możemy poprosić o odrębną zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Realizacja obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych. Dane przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i sprawozdawczych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Dane możemy przetwarzać w celu zabezpieczenia interesów prawnych Organizatora, w tym wyjaśniania sporów, reklamacji, zgłoszeń oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Darowizny i wejściówki

Darowizna przekazywana na rzecz Stowarzyszenia ma charakter dobrowolnego wsparcia działalności statutowej Organizatora.

Wejściówka jest dokumentem organizacyjnym potwierdzającym możliwość udziału w wydarzeniu. Przetwarzamy dane związane z wejściówkami w celu zapewnienia prawidłowej organizacji wydarzenia, kontroli liczby uczestników, kontaktu organizacyjnego oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

5. Zdjęcia, nagrania i wizerunek

Wydarzenie może być fotografowane i nagrywane. Materiały mogą obejmować ogólne ujęcia publiczności, sali, sceny, prowadzących, uczestników konkursu oraz przebiegu wydarzenia.

Jeżeli znajdujesz się na zdjęciu lub nagraniu jedynie jako element większej całości, np. publiczności, sali lub ogólnej relacji z wydarzenia, materiały takie mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych.

Jeżeli Organizator będzie chciał wykorzystać Twój indywidualny wizerunek, wypowiedź, wywiad albo materiał, w którym jesteś głównym elementem zdjęcia lub nagrania, możemy poprosić Cię o odrębną zgodę.

Jeżeli nie chcesz być fotografowany lub nagrywany w sposób indywidualny, możesz zgłosić to Organizatorowi przed rozpoczęciem wydarzenia albo w jego trakcie.

6. Komu przekazujemy dane

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z nami przy organizacji wydarzenia, w szczególności:

• GoostAura — zewnętrznej platformie wykorzystywanej do obsługi zgłoszeń, darowizn lub komunikacji związanej z wydarzeniem;
• Stripe — operatorowi płatności obsługującemu transakcje darowizn lub płatności;
• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, mailingowe lub techniczne;
• fotografom, operatorom wideo i osobom przygotowującym relacje z wydarzenia;
• biuru rachunkowemu, doradcom podatkowym, prawnym lub księgowym obsługującym Stowarzyszenie;
• partnerom organizacyjnym wydarzenia, jeżeli jest to niezbędne do organizacji wydarzenia;
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, przetwarzają je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań i na podstawie odpowiednich umów lub innych właściwych podstaw prawnych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności operatora płatności Stripe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub innych właściwych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Stripe są dostępne w polityce prywatności tego dostawcy.

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W praktyce oznacza to, że:

• dane związane z organizacją wydarzenia przechowujemy przez czas potrzebny do organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia;
• dane związane z darowiznami, rozliczeniami, księgowością lub obowiązkami podatkowymi przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane w celu kontaktu organizacyjnego przechowujemy do czasu zakończenia wydarzenia i niezbędnych działań powydarzeniowych;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu;
• dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowujemy do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• materiały fotograficzne i nagrania z wydarzenia mogą być przechowywane przez okres uzasadniony celami dokumentacyjnymi, archiwalnymi i promocyjnymi Stowarzyszenia, chyba że zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec ich dalszego wykorzystywania.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres: [email protected].

10. Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych w celach kontaktu organizacyjnego, promowania wydarzenia, dokumentowania wydarzenia oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Twoje dane w danym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Adres organu: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• rejestracji udziału w wydarzeniu;
• wydania wejściówki;
• przekazania darowizny;
• obsługi płatności;
• otrzymywania informacji organizacyjnych;
• kontaktu z Organizatorem.

Brak podania danych może uniemożliwić udział w wydarzeniu, przekazanie darowizny lub skorzystanie z wybranych funkcjonalności strony albo platformy obsługującej wydarzenie.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Organizatora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

14. Pliki cookies i narzędzia automatyczne

Strona efektfeniksa.pl nie korzysta z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, ani z pikseli śledzących mediów społecznościowych, o ile nie poinformujemy wyraźnie o zmianie w tym zakresie.

Strona może korzystać z technicznych plików cookies lub podobnych technologii, jeżeli są one niezbędne do prawidłowego działania strony, formularzy, zabezpieczeń lub obsługi płatności.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe lub społecznościowe, polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

15. Zmiany polityki prywatności

Organizator może wprowadzać zmiany w Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych, prawnych albo zmian dotyczących wykorzystywanych dostawców usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie efektfeniksa.pl.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.