← Powrót do strony głównej

Regulamin wydarzenia

„Efekt Feniksa — Mistrzostwa Polski w Wystąpieniach Publicznych Toastmasters”
Uniwersytet Kaliski, Kalisz · 28–30.08.2026

I. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia „Efekt Feniksa — Mistrzostwa Polski w Wystąpieniach Publicznych Toastmasters”, zwanego dalej „Wydarzeniem”, jest Centrum Polskie Stowarzyszenie Mówców z siedzibą w Warszawie, przy ul. Złotej 7 lok. 1, NIP: 5253088938, REGON: 544563101, zwane dalej „Organizatorem”.
  2. Strona internetowa Wydarzenia dostępna jest pod adresem: efektfeniksa.pl.
  3. Regulamin określa zasady udziału w Wydarzeniu, zasady organizacyjne i porządkowe, zasady bezpieczeństwa, a także podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz utrwalania przebiegu Wydarzenia.
  4. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób uczestniczących w Wydarzeniu lub przebywających na terenie, na którym Wydarzenie jest organizowane, zwanych dalej „Uczestnikami”.
  5. Wydarzenie ma charakter edukacyjny, kulturalny i rozwojowy. Jego celem jest promowanie umiejętności wystąpień publicznych, komunikacji, przywództwa i rozwoju osobistego.
  6. Wydarzenie jest organizowane w ramach działalności statutowej Organizatora i nie ma na celu propagowania poglądów politycznych, religijnych ani światopoglądowych.
  7. Udział w Wydarzeniu odbywa się na podstawie wejściówki wydanej przez Organizatora lub innego potwierdzenia uprawnienia do udziału w Wydarzeniu.
  8. Uczestnik, wchodząc na teren Wydarzenia, potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

II. Wejściówki i wsparcie Organizatora

  1. Wstęp na Wydarzenie przysługuje osobom posiadającym ważną wejściówkę albo inne potwierdzenie uprawnienia do udziału w Wydarzeniu wydane lub zaakceptowane przez Organizatora.
  2. Wejściówka ma charakter dokumentu organizacyjnego potwierdzającego uprawnienie do udziału w Wydarzeniu. Wejściówka nie może być odpłatnie zbywana, odsprzedawana ani przekazywana w celach komercyjnych bez uprzedniej zgody Organizatora.
  3. Organizator może unieważnić wejściówkę w przypadku jej odpłatnego zbycia, próby odpłatnego zbycia, uzyskania jej z nieoficjalnego źródła albo wykorzystania jej niezgodnie z Regulaminem.
  4. Uczestnicy oraz inne osoby zainteresowane wsparciem Wydarzenia lub działalności statutowej Organizatora mogą dobrowolnie przekazywać darowizny na rzecz Organizatora.
  5. Darowizna ma charakter dobrowolnego wsparcia działalności statutowej Organizatora i nie stanowi ceny za udział w Wydarzeniu.
  6. Darowizny przekazane na cele statutowe Organizatora co do zasady nie podlegają zwrotowi, chyba że Organizator w indywidualnym przypadku postanowi inaczej albo obowiązek zwrotu wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  7. Niewykorzystanie wejściówki przez Uczestnika nie stanowi samo w sobie podstawy do żądania zwrotu przekazanej darowizny.
  8. Organizator może współpracować z partnerami, sponsorami lub patronami Wydarzenia. Informacje o partnerach, sponsorach lub patronach mogą być prezentowane w materiałach związanych z Wydarzeniem.

III. Zasady udziału w Wydarzeniu

  1. Wydarzenie jest przeznaczone dla osób pełnoletnich, tj. takich, które najpóźniej w dniu Wydarzenia ukończyły 18 lat.
  2. Organizator może dokonać weryfikacji wieku Uczestnika na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
  3. Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie wtedy, gdy Organizator wyrazi na to odrębną zgodę, na warunkach określonych przez Organizatora.
  4. Uczestnicy zobowiązani są do:
    • przestrzegania Regulaminu;
    • przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie;
    • stosowania się do uzasadnionych poleceń Organizatora, obsługi Wydarzenia, służb porządkowych, ochrony obiektu oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo;
    • zachowywania się w sposób kulturalny, bezpieczny i nienaruszający praw innych osób;
    • korzystania z infrastruktury obiektu zgodnie z jej przeznaczeniem.
  5. Uczestnicy nie mogą podejmować działań, które zakłócają przebieg Wydarzenia, utrudniają udział innym osobom albo stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestników, obsługi, Organizatora lub obiektu.
  6. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na terenie Wydarzenia, w szczególności szkody wyrządzone Organizatorowi, właścicielowi lub zarządcy obiektu, obsłudze Wydarzenia oraz innym Uczestnikom, na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

IV. Zasady porządkowe i bezpieczeństwo

  1. Na teren Wydarzenia nie wolno wnosić ani posiadać:
    • broni, amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów;
    • materiałów wybuchowych, pirotechnicznych, łatwopalnych, trujących, promieniotwórczych lub innych substancji niebezpiecznych;
    • środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych środków o podobnym działaniu;
    • alkoholu, chyba że Organizator wyraźnie dopuści jego podawanie lub spożywanie w wyznaczonych miejscach zgodnie z obowiązującymi przepisami;
    • przedmiotów, które mogą stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub mienia;
    • profesjonalnego sprzętu fotograficznego, filmowego lub nagrywającego bez uprzedniej zgody Organizatora;
    • materiałów reklamowych, promocyjnych, politycznych, religijnych lub światopoglądowych przeznaczonych do rozpowszechniania bez zgody Organizatora.
  2. Zakaz wnoszenia własnych napojów lub żywności nie dotyczy produktów niezbędnych ze względów zdrowotnych, dietetycznych, alergicznych lub innych uzasadnionych potrzeb Uczestnika.
  3. Na teren Wydarzenia nie wolno wprowadzać zwierząt, z wyjątkiem psów asystujących oraz innych przypadków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. Oceny, czy dany przedmiot lub zachowanie może stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa Wydarzenia, dokonuje Organizator, obsługa Wydarzenia, ochrona obiektu lub osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo.
  5. Organizator może odmówić Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu albo zobowiązać go do opuszczenia terenu Wydarzenia w przypadku:
    • braku ważnej wejściówki albo innego potwierdzenia uprawnienia do udziału;
    • posługiwania się wejściówką nieważną, zniszczoną, uzyskaną z nieoficjalnego źródła albo unieważnioną przez Organizatora;
    • naruszenia Regulaminu;
    • zakłócania przebiegu Wydarzenia;
    • stwarzania zagrożenia dla siebie lub innych osób;
    • odmowy wykonania uzasadnionych poleceń Organizatora, obsługi Wydarzenia lub ochrony;
    • zachowania agresywnego, obraźliwego, wulgarnego lub naruszającego prawa innych osób;
    • znajdowania się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych środków o podobnym działaniu;
    • posiadania przedmiotów lub substancji, których wnoszenie jest zakazane.
  6. Osobie, której odmówiono udziału w Wydarzeniu albo którą zobowiązano do opuszczenia terenu Wydarzenia z przyczyn określonych w Regulaminie, nie przysługują wobec Organizatora roszczenia związane z brakiem możliwości udziału w Wydarzeniu, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
  7. Podczas Wydarzenia zabronione jest w szczególności:
    • zakłócanie przebiegu Wydarzenia;
    • utrudnianie udziału innym Uczestnikom;
    • używanie obraźliwego, wulgarnego lub dyskryminującego języka;
    • głoszenie treści rasistowskich, ksenofobicznych, nawołujących do przemocy lub nienawiści;
    • prowadzenie agitacji politycznej, religijnej lub światopoglądowej;
    • prowadzenie działalności handlowej, gastronomicznej, reklamowej, promocyjnej lub charytatywnej bez zgody Organizatora;
    • rozdawanie ulotek, plakatów, materiałów promocyjnych lub innych nośników informacji bez zgody Organizatora;
    • niszczenie infrastruktury obiektu lub wyposażenia Wydarzenia;
    • blokowanie wejść, wyjść, dróg ewakuacyjnych, korytarzy i przejść;
    • wchodzenie na scenę lub do miejsc niedostępnych dla Uczestników bez zgody Organizatora;
    • dotykanie sprzętu technicznego, scenicznego, nagłośnieniowego lub oświetleniowego bez zgody Organizatora;
    • palenie tytoniu lub papierosów elektronicznych poza miejscami do tego przeznaczonymi;
    • spożywanie alkoholu poza miejscami, w których Organizator lub zarządca obiektu wyraźnie to dopuścił;
    • zaśmiecanie terenu Wydarzenia;
    • podejmowanie innych działań zabronionych przez prawo, Regulamin albo regulamin obiektu.

V. Fotografowanie, nagrywanie i wizerunek

  1. Organizator informuje, że przebieg Wydarzenia może być fotografowany, filmowany i nagrywany w celach dokumentacyjnych, informacyjnych oraz promocyjnych Organizatora, w szczególności w celu przygotowania relacji z Wydarzenia oraz promocji działalności statutowej Organizatora.
  2. Materiały fotograficzne, filmowe lub dźwiękowe mogą obejmować ogólne ujęcia publiczności, sali, sceny i przebiegu Wydarzenia, w których Uczestnik stanowi jedynie element większej całości.
  3. W przypadku zamiaru wykorzystania indywidualnego wizerunku Uczestnika, jego wypowiedzi, wywiadu albo materiału, w którym Uczestnik stanowi główny element zdjęcia lub nagrania, Organizator może poprosić Uczestnika o udzielenie odrębnej zgody.
  4. Uczestnik, który nie chce być fotografowany lub nagrywany w sposób indywidualny, powinien zgłosić to Organizatorowi przed rozpoczęciem Wydarzenia.
  5. Profesjonalna rejestracja fotograficzna, filmowa lub dźwiękowa przez Uczestników wymaga uprzedniej zgody Organizatora.
  6. Uczestnicy nie mogą fotografować, filmować ani nagrywać Wydarzenia w sposób, który:
    • zakłóca przebieg Wydarzenia;
    • narusza prawa innych osób, w szczególności prawo do prywatności, wizerunku lub ochrony danych osobowych;
    • narusza prawa Organizatora, prelegentów, uczestników konkursu lub partnerów Wydarzenia;
    • jest sprzeczny z uzasadnionymi poleceniami Organizatora.
  7. Organizator może zażądać zaprzestania fotografowania, filmowania lub nagrywania, jeżeli narusza ono Regulamin, prawa innych osób lub prawidłowy przebieg Wydarzenia.
  8. Publikacja materiałów z Wydarzenia przez Uczestników powinna odbywać się z poszanowaniem praw innych osób, w szczególności prawa do wizerunku, prywatności, danych osobowych oraz praw autorskich.

VI. Program Wydarzenia i zmiany organizacyjne

  1. Organizator dokłada starań, aby Wydarzenie odbyło się zgodnie z opublikowanym programem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, harmonogramie, kolejności wystąpień, osobach prowadzących, prelegentach oraz innych elementach organizacyjnych Wydarzenia, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa albo okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
  3. Zmiany, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do kierowania roszczeń wobec Organizatora, o ile nie prowadzą do odwołania Wydarzenia, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
  4. Organizator może zmienić miejsce siedzące Uczestnika, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi lub bezpieczeństwa.
  5. Wejściówki nie muszą mieć przypisanych miejsc siedzących. W przypadku braku przypisanych miejsc o zajęciu miejsca decyduje kolejność przybycia, z zastrzeżeniem miejsc zarezerwowanych przez Organizatora, w szczególności dla gości, prelegentów, uczestników konkursu, partnerów, obsługi lub osób ze szczególnymi potrzebami.

VII. Odwołanie Wydarzenia i siła wyższa

  1. Organizator może odwołać, przenieść albo zmienić termin Wydarzenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności działania siły wyższej, decyzji władz publicznych, awarii obiektu, zagrożenia bezpieczeństwa, choroby kluczowych osób zaangażowanych w realizację Wydarzenia lub innych istotnych przeszkód organizacyjnych.
  2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub trudne do przewidzenia, któremu nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności klęski żywiołowe, działania wojenne, akty terrorystyczne, epidemie, decyzje organów administracji publicznej, awarie infrastruktury lub inne podobne zdarzenia.
  3. W przypadku odwołania, przeniesienia albo zmiany terminu Wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników o dalszych działaniach organizacyjnych, w szczególności o ewentualnym nowym terminie Wydarzenia.
  4. Darowizny przekazane na cele statutowe Organizatora nie podlegają automatycznemu zwrotowi, chyba że Organizator postanowi inaczej albo obowiązek zwrotu wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

VIII. Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator odpowiada za prawidłową organizację Wydarzenia w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:
    • działania siły wyższej;
    • zachowania Uczestnika sprzecznego z Regulaminem, regulaminem obiektu, przepisami prawa lub poleceniami Organizatora;
    • działania lub zaniechania innych Uczestników;
    • okoliczności niezależnych od Organizatora;
    • pozostawienia rzeczy osobistych bez nadzoru.
  3. Powyższe postanowienia nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim wynika ona z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. Organizator nie odpowiada za poglądy, opinie, wypowiedzi i wystąpienia prezentowane przez prelegentów, uczestników konkursu lub inne osoby występujące podczas Wydarzenia, o ile nie są one oficjalnym stanowiskiem Organizatora.
  5. Organizator może utrwalać przebieg Wydarzenia, w tym zachowania Uczestników, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, dokumentacyjnymi lub bezpieczeństwa. Materiały takie mogą zostać udostępnione właściwym organom wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.

IX. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. Centrum Polskie Stowarzyszenie Mówców z siedzibą w Warszawie, przy ul. Złotej 7 lok. 1, NIP: 5253088938, REGON: 544563101.
  2. Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
    • organizacji Wydarzenia;
    • rejestracji Uczestników i weryfikacji uprawnienia do udziału w Wydarzeniu;
    • kontaktu organizacyjnego z Uczestnikami;
    • zapewnienia bezpieczeństwa i porządku podczas Wydarzenia;
    • dokumentowania, relacjonowania i promowania Wydarzenia oraz działalności statutowej Organizatora;
    • rozliczeń, obsługi darowizn lub współpracy z partnerami, jeżeli dotyczy;
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych mogą być, zależnie od celu:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub wykonania ustaleń związanych z udziałem w Wydarzeniu;
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze;
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Organizatora, polegający w szczególności na organizacji Wydarzenia, zapewnieniu bezpieczeństwa, dokumentowaniu Wydarzenia, promowaniu działalności statutowej oraz dochodzeniu lub obronie roszczeń;
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli w danym przypadku Organizator poprosi o jej udzielenie.
  4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora przy realizacji Wydarzenia, w szczególności dostawcom systemów rejestracyjnych, operatorom płatności, dostawcom usług IT, fotografom, podmiotom obsługującym Wydarzenie, partnerom organizacyjnym oraz właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
  6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie danych osobowych może być dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu, jeżeli bez ich podania Organizator nie będzie mógł zarejestrować Uczestnika, wydać wejściówki, zapewnić kontaktu organizacyjnego lub zrealizować innych czynności związanych z udziałem w Wydarzeniu.
  9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą zostać udostępnione w odrębnej klauzuli informacyjnej lub polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Wydarzenia.

X. Reklamacje i kontakt z Organizatorem

  1. Uczestnik może zgłaszać Organizatorowi pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia.
  2. Zgłoszenia można kierować za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej Wydarzenia.
  3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane osoby zgłaszającej, opis sprawy oraz oczekiwany sposób kontaktu.
  4. Organizator rozpatruje reklamacje w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 30 dni od dnia ich otrzymania, chyba że charakter sprawy wymaga dłuższego czasu. W takim przypadku Organizator poinformuje osobę zgłaszającą o przyczynach opóźnienia.

XI. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Wydarzenia: efektfeniksa.pl oraz może być udostępniony Uczestnikom w inny sposób przyjęty przez Organizatora.
  2. Uczestnik zobowiązany jest również do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, o ile taki regulamin obowiązuje.
  3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, w szczególności ze względów organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub w przypadku zmiany przepisów prawa.
  5. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników, chyba że są konieczne ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych, technicznych albo wynikają z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  6. W sprawach organizacyjno-porządkowych nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmują upoważnieni przedstawiciele Organizatora, z poszanowaniem przepisów prawa oraz praw Uczestników.
  7. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.