Regulamin wydarzenia
„Efekt Feniksa 2026”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem wydarzenia jest Centrum Polskie Stowarzyszenie Mówców z siedzibą w Warszawie, przy ul. Złotej 7 lok. 1, NIP 5253088938, REGON 544563101. Strona WWW wydarzenia: efektfeniksa.pl.
2. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania wydarzenia będą przebywać na terenie, na którym jest ono przeprowadzane. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania wydarzenia jest obowiązana stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa wydarzenia przez określenie zasad zachowania się osób obecnych na wydarzeniu i korzystania przez nie z terenu, na którym wydarzenie jest przeprowadzane, a także z urządzeń znajdujących się na tym terenie.
4. Wydarzenie ma charakter kulturalny i edukacyjny, a jego celem nie jest propagowanie jakichkolwiek poglądów, czy idei politycznych lub wyznaniowych.
5. Wydarzenie jest organizowane w ramach działalności statutowej Stowarzyszenia i ma charakter niekomercyjny. Osoba, która wpłaca darowiznę na rzecz Stowarzyszenia i wspiera organizację wydarzenia, w ramach podziękowania otrzymuje wejściówkę uprawniającą do wstępu na wydarzenie. Wejściówka nie jest biletem ani usługą w rozumieniu przepisów o sprzedaży.

ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE

1. Niniejszy Regulamin dotyczy wydarzenia organizowanego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez Centrum Polskie Stowarzyszenie Mówców z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 7 lok. 1, NIP 5253088938, REGON 544563101, zwane dalej Organizatorem.
2. Wstęp na teren wydarzenia odbywa się za okazaniem wejściówki lub innej karty wstępu wydanej przez Organizatora. Otrzymanie wejściówki oznacza zapoznanie się z Regulaminem oraz jego akceptację i przestrzeganie, przy czym wstęp na teren wydarzenia jest równoznaczny z akceptacją i przestrzeganiem niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia wejściówki w razie jej odpłatnego zbycia lub próby odpłatnego zbycia przez podmiot nieupoważniony przez Organizatora, bądź wejściówek oferowanych lub przekazanych w akcjach promocyjnych, konkursach, bądź w jakichkolwiek innych celach związanych z prowadzoną działalnością, na które uprzednio Organizator nie wyraził zgody na piśmie. W związku z tym Organizator wobec żadnego podmiotu nie jest zobowiązany do zaspokajania jakichkolwiek roszczeń z tytułu podjęcia decyzji o unieważnieniu wejściówki z przyczyn wskazanych w zdaniu pierwszym niniejszego punktu.
4. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu wpłaconej darowizny z tytułu niewykorzystanej wejściówki.
5. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania wytycznych osób odpowiedzialnych za prowadzenie wydarzenia, w tym służb porządkowych i prowadzących wydarzenie. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
6. Uczestnik wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się wydarzenie, w stosunku do innych jego uczestników, jak i za szkody wyrządzone w imieniu Organizatora.
7. Na wydarzenie wstęp mają wszystkie osoby, które ukończyły w dniu wydarzenia 18. rok życia i posiadają wejściówkę. Podstawą weryfikacji wieku jest dowolny dokument tożsamości ze zdjęciem. Osoby małoletnie nie mogą brać udziału w wydarzeniu.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, zaostrzenia restrykcji epidemiologicznych w Polsce, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań Organizatora.
9. Zakazane jest wnoszenie lub posiadanie przez uczestników na teren wydarzenia:
   • aparatów fotograficznych, kamer lub pozostałego sprzętu przeznaczonego bezpośrednio lub pośrednio do rejestracji materiału audio/video/foto;
   • broni;
   • alkoholu;
   • niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi;
   • materiałów wybuchowych i pirotechnicznych;
   • środków odurzających i substancji psychotropowych;
   • środków trujących i promieniotwórczych;
   • płynów łatwopalnych;
   • innych przedmiotów, które w ocenie Organizatora mogą powodować zagrożenie;
   • własnych napojów oraz artykułów spożywczych;
   • perfum lub innych substancji w pojemnikach do rozpylania / w sprayu;
   • własnych siedzisk (krzesełko turystyczne, koc, karimata itp.) – uczestnicy są zobowiązani do zajęcia miejsca wskazanego przez Organizatora;
   • ponadto obowiązuje absolutny zakaz wprowadzania zwierząt na teren wydarzenia.
10. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpieczne należy do służb porządkowych wydarzenia i przedstawicieli Organizatora.
11. Organizator informuje, że obowiązuje zakaz wnoszenia na teren wydarzenia oraz używania w trakcie jego trwania aparatu fotograficznego, kamery lub innego rodzaju sprzętu nagrywającego audio-video. Dotyczy to również rejestracji audio-video-foto za pomocą smartfonów. W przypadku takiego incydentu uczestnik zobowiązany jest do usunięcia materiału z nośnika. Organizator zastrzega sobie możliwość wyproszenia uczestnika z terenu wydarzenia bez możliwości ubiegania się o zwrot darowizny oraz domagać się odszkodowania za nieautoryzowaną publikację pozyskanych materiałów.
12. Za rzeczy wartościowe pozostawione na terenie wydarzenia Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
13. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
14. Uczestnik ma świadomość, iż uczestniczy w wydarzeniu publicznym, a wejście na teren i udział w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na utrwalanie, rozpowszechnianie i inne wykorzystanie jego wizerunku lub wypowiedzi utrwalonych podczas wydarzenia w formie wizualnej lub audiowizualnej na potrzeby sporządzenia dokumentacji fotograficznej, filmu dokumentalnego, wywiadu i relacji z wydarzenia dla celów statutowych, dokumentacyjnych, marketingowych oraz promocji lub reklamy wydarzenia i innych wydarzeń Organizatora, a także dla celów promocji samego Organizatora oraz Partnerów. Uczestnik wydarzenia uznaje, że nie będzie rościł żadnych pretensji do Organizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach prasowych i telewizyjnych relacjonujących przebieg wydarzenia.
15. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uczestników będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na potrzebie realizacji wyżej wymienionych celów (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).
16. Organizator może utrwalać przebieg wydarzenia, a w szczególności zachowania uczestników za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, a tak zgromadzone materiały udostępniać odpowiednim organom ścigania w przewidzianych prawem przypadkach.
17. Uczestnik wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że przebywa na nim na własne ryzyko i odpowiedzialność.
18. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do niezmieniania ustawień krzeseł, stołów i wszelkich form reklamowych.
19. Wejściówki nie mają przypisanego miejsca siedzącego, decyduje kolejność fizycznego zajęcia miejsca. Organizator zastrzega sobie możliwość rezerwacji miejsc dla gości specjalnych, jednakże Organizator nie bierze odpowiedzialności za zmianę miejsc uczestników po rozpoczęciu wydarzenia.
20. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsc uczestnika w przypadku takiej konieczności.
21. Organizator może zmienić program i jego ramy czasowe bez uprzedzenia i rekompensaty.
22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zewnętrznych systemów zgłoszeniowych i płatności.
23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wejściówki uzyskane w nieoficjalnych punktach bądź z tzw. „drugiej ręki”.
24. Zakazuje się wstępu na wydarzenie osobom:
    • które nie mogą uczestniczyć w wydarzeniach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
    • znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, środków psychotropowych lub innych środków, których działanie ma podobne skutki do wyżej wymienionych;
    • zachowującym się agresywnie lub w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa pozostałych uczestników wydarzenia lub obsługi wydarzenia;
    • posiadającym przedmioty lub substancje, których wnoszenie na wydarzenie jest zakazane na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub Regulaminu;
    • nieposiadającym wejściówki, wejściówki zniszczonej lub których wejściówka została unieważniona przez Organizatora.
25. Poza przypadkami opisanymi powyżej, Organizator i upoważnione do tego przez niego osoby mogą w każdej chwili, bez podania przyczyny, odmówić uczestnikowi udziału w wydarzeniu, zażądać od uczestnika opuszczenia terenu lub w przypadku niepodporządkowania się takiemu żądaniu usunąć uczestnika z terenu wydarzenia. Zakaz udziału w wydarzeniu może zostać wydany w przypadku stwarzania przez uczestnika zagrożenia dla siebie lub innych, nieprzestrzegania zasad określonych w Regulaminie, bądź instrukcji osób prowadzących wydarzenie.
26. Osobom, którym w przypadkach przewidzianych Regulaminem lub przepisami prawa odmówiono prawa wstępu na wydarzenie lub które zobowiązane zostały do opuszczenia wydarzenia, bądź z niego usunięte, nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora, w szczególności roszczenia odnoszące się do zwrotu wpłaconej darowizny.
27. Podczas wydarzenia na jego terenie zabronione są następujące zachowania:
    • podejmowanie działań mających na celu przerwanie bądź zakłócenie przebiegu wydarzenia lub działań, które przeszkadzają innym uczestnikom wydarzenia;
    • używanie obraźliwego, wulgarnego słownictwa, głoszenie i wywieszanie haseł o treściach wulgarnych i rasistowskich oraz nawoływanie do konfliktów, w szczególności na tle narodowościowym, religijnym, społecznym czy rasowym;
    • wywieszanie niedopuszczonych wcześniej przez Organizatora transparentów, banerów itp.;
    • rzucanie przedmiotami;
    • spożywanie środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków i substancji;
    • spożywanie alkoholu;
    • rozniecanie ognia, a także palenie tytoniu w miejscach, gdzie jest to niedopuszczalne;
    • używanie środków pirotechnicznych lub innych, których wniesienie na teren wydarzenia jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub Regulaminu;
    • załatwianie potrzeb fizjologicznych poza toaletami;
    • zaśmiecanie terenu;
    • niszczenie infrastruktury obiektu;
    • blokowanie miejsc w rejonie wyjść, wejść, dróg ewakuacyjnych oraz przejść/korytarzy komunikacyjnych;
    • prowadzenie na terenie obiektu jakiejkolwiek działalności niezwiązanej z uczestnictwem w wydarzeniu, w tym działalności zarobkowej, w szczególności handlowej lub gastronomicznej przez podmioty, które nie otrzymały na to zgody ze strony Organizatora;
    • podejmowanie i prowadzenie jakichkolwiek działań o charakterze reklamowym, promocyjnym czy charytatywnym, w tym m.in. rozpowszechniania i rozdawania materiałów promocyjnych w tym ulotek, plakatów i innych, na które Organizator nie wyraził wcześniej zgody na piśmie;
    • wydawanie nośników informacji, z wyjątkiem dystrybuowanych przez Organizatora i Partnerów;
    • wstęp na teren lub do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności;
    • agitacja lub manifestacje polityczne lub religijne, protesty i inne formy publicznego prezentowania poglądów;
    • przekraczanie barierek ochronnych;
    • wchodzenie na scenę bez uprawnienia;
    • podejmowanie i prowadzenie działań innych niż wskazano powyżej, które w ocenie Organizatora mogą: zagrażać bezpieczeństwu, zakłócać harmonogram wydarzenia lub utrudniać jego prawidłowy odbiór innym uczestnikom;
    • podejmowanie działań innych niż wymienione powyżej, zabronionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub Regulaminu;
    • dotykanie sprzętów technicznych i umieszczanie na nich jakichkolwiek przedmiotów; w przypadku takiego zachowania, a w szczególności uszkodzenia sprzętu uczestnik zostanie natychmiast usunięty z terenu wydarzenia oraz obciążony kosztami naprawy lub wymiany sprzętu na nowy; w przypadku doprowadzenia do uszkodzenia sprzętu, które uniemożliwia dalszy przebieg wydarzenia i konieczność jego odwołania, uczestnik obciążony zostanie faktycznie poniesionymi kosztami związanymi z organizacją wydarzenia oraz dochodzone na drodze sądowej będą utracone korzyści materialne Organizatora z powodów wyżej wymienionych.
28. Uczestnik wydarzenia ma prawo:
    • wstępu i uczestniczenia w wydarzeniu, zgodnie z przepisami prawa i Regulaminem;
    • do informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych i sanitarnych;
    • korzystania z urządzeń, w tym z zaplecza sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku wszystkim uczestnikom wydarzenia w sposób zgodny z ich przeznaczeniem;
    • do uzyskania pomocy medycznej w zakresie związanym z uczestniczeniem w wydarzeniu w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń.

POZOSTAŁE SPRAWY

1. Organizator zastrzega, że każdy uczestnik wydarzenia może być narażony na ciągłe przebywanie w strefie natężenia dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu.
2. Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników oraz konsekwencje z tego wynikające.
3. Organizator nie bierze odpowiedzialności za artystyczny przekaz i wydźwięk wystąpienia prezentowanego na scenie w trakcie trwania wydarzenia oraz za jego interpretację.
4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za poglądy występujących i przedstawiany przez nich wizerunek na scenie i poza nią.
5. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się wydarzenie.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczne decyzje w kwestiach organizacyjno-porządkowych zawsze należą do upoważnionych przedstawicieli Centrum Polskie Stowarzyszenie Mówców. W pozostałych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Wszelkie prawa do mediów i logo wydarzenia są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
8. Regulamin jest dostępny na stronie WWW wydarzenia: efektfeniksa.pl.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.